Toegang tot HD4RES voor een bepaald register is enkel bedoeld voor de project manager van het register en collega's die samenwerken aan hetzelfde register.

Voor bepaalde registers geeft healthdata toegang tot HD4RES aan de mensen aangemeld in de aanvraag voor een account binnenin de sector sociale zekerheid en gezondheid.

Indien andere mensen toegang nodig hebben tot HD4RES voor een bepaald register, bijvoorbeeld in het geval van personeelsveranderingen, kan er toegang aangevraagd worden via healthdata@sciensano.be. De Security Officer van Healthdata is verantwoordelijk voor het gebruikersbeheer van HD4RES.