De DDE maakt het mogelijk om de formulieren te definiëren (define the forms) die in de applicatie worden gebruikt voor het verzamelen van informatie van de data providers.
Gegevensverzameling Definitie Editor (DE) (Data collection Definition Editor (DDE)) stelt gebruikers in staat om een beheerdersaccount (administrator account) aan te passen om bestaande informatiemodellen aan te passen (adapt existing information models) die in de toepassing worden gebruikt.
De oprichting van een nieuwe versie zal door het ondersteunende team van healthdata worden uitgevoerd na validatie. De voorbereiding die wordt uitgevoerd door gebruikers met een beheerdersaccount, dient als basis voor deze nieuwe en gevalideerde versie. (new and validated version.)
Het is nooit de bedoeling dat de onderzoeker een voltooid gegevensverzamelingsmodel volledig aflevert. Validatie door het Healthdata support team support.healthdata@sciensano.be.
Om het huidige Data Definitie Model te bewerken, gebruik de knop 'Data Collection List' in het Dashboard gedeelte van de HD4RES applicatie:

Na het selecteren van een register worden details zichtbaar:
- Bovenaan de pagina kunnen publicatie- en activeringsstatusen worden gevonden
- Data over de oprichting, indiening, periode en opmerkingen zijn zichtbaar
- Beschrijvingen zijn beschikbaar
- Onderaan worden de versies getoond

Wanneer u in de Action-kolom achter een versie klikt, worden de details van deze versie beschikbaar.
Onderaan wordt de geschiedenis van het register getoond.
Met de knop 'View in DDE' kunt u het gegevensmodel bekijken of wijzigen.
Voor het wijzigen van het formulier dat de visualisatie van het datamodel van een registrateur is, moeten we: